février 6, 2021

Set d’analyse des systèmes. Description et spécification de la position

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L’analyse de l’emploi est le processus de collecte, d’analyse et d’enregistrement des informations concernant les postes d’une organisation. Ces informations sont enregistrées dans ce qu’on appelle communément des descriptions de description et des spécifications de description.

Mais avant de continuer avec le développement de ce processus, il est nécessaire de bien clarifier ce que cela signifie avoir une « position » ou celles qui Certains appellent également « Charge » au sein d’une organisation.

Un poste est un ensemble de fonctions définies dans la structure organisationnelle.

Index de contenu

Comment définir une position ou une charge

localiser une position dans l’organigramme consiste à définir quatre aspects:

  • niveau hiérarchique
  • zone ou appartement dans lequel il est situé
  • hiérarchique supérieur et,
  • subordonnés

La description du poste est désignée des tâches ou des fonctions, les devoirs et les responsabilités du poste, tandis que la spécification du poste traite des exigences que le demandeur devrait se réunir pour occuper ce poste.

tandis que la description D La charge présente le contenu IMPersonalement, la spécification fournit la perception de l’organisation en ce qui concerne les caractéristiques humaines requises pour exécuter le travail.

qui est la responsabilité?

Généralement, dans les entreprises moyennes et grandes, il existe un département de personnel qui est le principal responsable du programme d’analyse de poste, mais dans les plus petites entreprises où cette division n’existe pas dans sa structure, elle peut être un administrateur. ou le propriétaire qui effectue cette activité. Ce que nous avons toujours pris en compte, c’est que, bien que ce processus soit responsable d’un ministère ou d’une personne, de sorte que le programme réussit, vous devriez recevoir la coopération des superviseurs et des subordonnés de la position, qui sera responsable de la fourniture d’informations À ce sujet.

Étapes de l’analyse d’une position

Un programme d’analyse post-analyse comprend généralement les étapes suivantes:

  1. Planification de la scène:

    À ce stade, tous les travaux d’analyse des charges sont planifiés et organisés pour minimiser tout type de résistance. Selon la situation où se trouve la société, les étapes suivantes peuvent être données:

    • détermination des charges à décrire:

      devrait examiner soigneusement Ce qu’ils sont les accusations qui vont être décrites et incluent leurs caractéristiques.

    • Élaboration de l’organigramme:

      lorsque la position est placée dans le Graphique de l’organisation, des informations supplémentaires sont obtenues.

    • Élaboration du calendrier de travail:

      Spécification des temps et où le programme d’analyse commencera. Le succès d’un programme peut être affecté si le programme commence pendant une période d’incertitude économique ou de malaise du travail, car les employés pourraient envisager le programme comme une menace pour leur sécurité.
      Il est important que le programme soit introduit dans le département de quels superviseurs et employés sont plus disposés à coopérer.

    • Choisir les méthodes d’analyse qui seront appliquées:

      Les méthodes sont choisies en fonction de la nature et de Caractéristiques de la charge.

    • Sélection des facteurs de spécifications:

      est effectué sur la base de deux critères,
      – Critère de généralité: il couvre Ces facteurs qui doivent être présents dans toutes les charges. – Critère de variété ou de diversité: comprend les facteurs qui doivent varier en fonction de la charge.

    • Dimensionnement des spécifications Facteurs:

      Les facteurs de spécification constituent un ensemble de mètre S qui servir à analyser une accusation, dans la mesure où il est nécessaire de les dimensionner pour établir quel segment de sa totalité servira à analyser un certain ensemble de charges.

    • Graduation de Facteurs de spécification:

      Un facteur de spécification des diplômés pour faciliter et simplifier votre demande. La remise des diplômes consiste à assigner des valeurs qui représentent des segments de son amplitude de variation.

  2. Étape de préparation:

    dans cette La scène rencontre des personnes et des systèmes de travail et de matériaux sont préparés.Cette phase comprend les activités suivantes:

    • recrutement, sélection et formation des personnes qui formeront l’équipe de travail:

      Les responsables du projet doivent Comprendre les objectifs poursuivis et comment ils seront obtenus afin de pouvoir expliquer le programme à d’autres membres de l’organisation.

    • Préparation du matériel de travail:

      Préparation du matériel imprimé pour aider le personnel à se familiariser avec les objectifs et les avantages de la publication postale.

    • Disposition environnementale

    • Collecte de données précédente

  3. EXECUTION Stage:

    Dans cette étape, les données relatives aux données seront collectées chacune des données. Les charges seront analysées, puis l’analyse sera écrite. Un détail des activités qui seront effectuées à ce stade sont les suivants:

    • Collection de données:

      L’analyste obtient la position de la position en fonction des éléments choisies méthode. Pour que l’analyse de position remplisse les objectifs, les données fournies doivent être exactes. Les personnes responsables de la collecte et de la révision des données doivent être attentives à l’omission de faits importants, l’inclusion des déclarations imprécises, la tendance à exagérer la difficulté ou l’importance de la position.

    • Sélection des données obtenues

    • Rédaction provisoire de l’analyse

    • Présentation du libellé provisoire:

      Les descriptions provisoires de chaque position sont livrées au superviseur immédiat pour les vérifier et approuver.

    • Analyse finale Référence

    • Présentation du libellé définitif de l’analyse:

      Approbation par l’organisme responsable de son officialisation dans la société.

La description des messages

La description est un processus qui consiste à énumérer les tâches composant une charge et qui la différencie des autres postes existant dans la société; C’est l’énumération détaillée des attributions de la position, la périodicité de l’exécution, les méthodes appliquées pour l’exécution et les objectifs de celui-ci.

Structure de la description d’une position

Le suivant est un exemple de la structure qui pourrait avoir une description des messages:

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Identification de la position 1 «  Nom de l’organisation:
Nom du poste:

Description générale 2 «  … Description détaillée 3  » …
  1. section de l’identifiant. Entrée de l’étape: à travers le titre de la position et d’autres données d’identification, il aide à distinguer une position entre les autres de l’organisation.
  2. section du résumé de la position ou de l’établissement de la position: il sert fournir un aperçu qui devrait être suffisant pour identifier et différencier les obligations de cette position.
  3. section des devoirs: ils doivent être décrits par de brèves déclarations, dans lesquelles il devrait être indiqué:
    – Quoi Travailleur fait
    – Comment faites-vous cela – pourquoi faites-vous cela – les outils et les équipements utilisés, les matériaux utilisés et les procédures à suivre.

Spécification des messages

L’analyse de la position vise à étudier et à déterminer toutes les exigences, les responsabilités incluses et les conditions nécessaires à la possibilité de pouvoir l’exécuter de manière adéquate. C’est une vérification comparative des exigences que ces tâches ou attributions imposent l’occupant.

Structure de la spécification d’une position

Ce qui suit est un exemple de la structure selon laquelle une spécification de position pourrait avoir:

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4″

Facteurs de spécification

Les facteurs spécifications sont des points de référence permettant d’analyser un grand nombre de charges de manière objective; Ce sont des instruments de mesure, construits en fonction de la nature des positions existant dans la société. L’analyse des charges fait référence à ces facteurs de spécifications, qui peuvent être appliqués à tout type ou niveau de charge.

  1. Conditions intellectuelles: comprend les facteurs spécifiques suivants:
    • Exigences éducatives : inclure une éducation formelle minimale, des cours spéciaux ou une formation technique jugée nécessaire.
    • Expérience: la quantité minimale et le type d’expérience requis pour un employé d’occuper une position, peut généralement être exprimée en termes objectifs et quantitatifs.
    • Conditions de connaissances spécifiques: ils peuvent inclure des connaissances sur certains problèmes particuliers, qui ne peuvent pas être couvertes par des exigences ou une expérience éducatives.
    • Adaptabilité à la charge: compétence requise dans un individu pour s’intégrer à une situation particulière et travailler harmonieusement avec d’autres.
    • Initiative nécessaire.
    • aptitudes nécessaires.
  2. Conditions requises COS:
    • Effort physique nécessaire: Comprend la quantité d’effort physique requis pour effectuer une position, le type d’effort et la durée en tant qu’efficient d’effort.
    • Capacité visuelle.
    • Dextérité ou compétence: ils doivent être définis en termes de quantité, de qualité ou de nature du travail à effectuer ou en termes de score minimum qui doit être atteint dans certains tests.
    • teint physique nécessaire.
  3. Responsabilités implicites: c’est une pratique courante, résumez les différents types de responsabilités que l’employé peut exiger:
    • Supervision du personnel
    • matériau, outils ou équipements
    • argent, titre ou documents
    • Contacts internes ou externes
    • Informations confidentielles
  4. Conditions de travail:
    • Environnement de travail: fait référence à l’environnement physique dans lequel la position devrait fonctionner.
    • Risques: consi Ceci dans la liste des risques pouvant causer des dommages physiques. La spécification des risques peut aider à garantir que les personnes assignées à des positions dangereuses ont les qualifications mentales et physiques nécessaires pour effectuer des travaux en toute sécurité.
    • Avantages:

      * Rémunération

      etc.

Maintenance de l’analyse

Il est toujours nécessaire de garder à l’esprit que les positions sont de nature dynamique, de sorte que les descriptions et les spécifications des accusations doivent être examinées comme des changements surviennent ou avant l’application des employés ou des superviseurs.

Certaines entreprises ont la politique de révision de tous les postes annuellement, ce qui contribue à garantir que les descriptions et les spécifications restent mises à jour.

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Exigences intellectuelles
1 «  Instruction de base:
Expérience:
Adaptabilité au poste:
L’initiative nécessaire:
Aptititudes nécessaires:
Configuration requise
2 «  Effort physique nécessaire:
Compétences:
Responsabilités implicites
3 « 
conditions de travail
environnement de travail: