februarie 6, 2021

Sisteme de analiză set. Descrierea și specificarea poziției

Analiza postului este procesul de colectare, analiză și înregistrare a informațiilor privind posturile dintr-o organizație. Aceste informații sunt înregistrate în ceea ce se numește în mod obișnuit descrieri și specificații.

Dar înainte de a continua dezvoltarea acestui proces, este necesar să fie bine clar ce înseamnă să aveți o „poziție” sau pe cele Unii numesc „încărcare” în cadrul unei organizații.

O poziție este un set de funcții definite în structura organizațională.

Content Index

Cum să definiți o poziție sau încărcarea

Localizați o poziție în Schimbul implică definirea a patru aspecte:

  • nivel ierarhic
  • Zona sau apartamentul în care este situat
  • ierarhical superior și,
  • subordonați

Descrierea postului se referă la sarcini sau funcții, îndatoririle și responsabilitățile poziției, în timp ce specificația poziției se referă la cerințele pe care solicitantul ar trebui să le îndeplinească pentru a ocupa această poziție.

în timp ce descrierea d Taxa prezintă conținutul impersonal, specificația furnizează percepția organizației cu privire la caracteristicile umane care sunt necesare pentru a executa lucrările.

Cine este responsabilitatea?

În general, în companiile medii și mari există un departament de personal care este principalul responsabil pentru programul de analiză a funcției, dar în cele mai mici companii în care această diviziune nu există în structura sa, poate fi un administrator sau proprietarul care efectuează această activitate. Ceea ce am luat întotdeauna în considerare este că, deși acest proces este responsabil de un departament sau de o persoană, astfel încât programul să aibă succes, trebuie să primiți cooperarea supraveghetorilor și a subordonată a funcției, care va fi responsabilă de furnizarea de informații Despre ea.

Etapele analizei unei poziții

Un program de analiză post include, de obicei, următorii pași:

  1. Planificarea etapei:

    În această etapă, toate lucrările de analiză a taxelor sunt planificate și organizate pentru a minimiza orice tip de rezistență. În funcție de situația în care se află compania, pot fi date următorii pași:

    • Determinarea încărcăturilor care trebuie descrise:

      ar trebui să examineze cu atenție ceea ce sunt acuzațiile care vor fi descrise și includ caracteristicile lor.

    • elaborarea graficului de organizare:

      Când poziția este plasată în Graficul de organizare, se obține informații suplimentare.

    • Elaborarea programului de lucru:

      Specificarea timpilor și unde va începe programul de analiză. Succesul unui program poate fi afectat în cazul în care programul începe în timpul unei perioade de incertitudine economică sau neliniște de muncă, deoarece angajații ar putea lua în considerare programul ca o amenințare la adresa siguranței lor.
      Este important ca programul să fie introdus în departament în departament care supraveghetorii și angajații sunt mai dispuși să coopereze.

    • Alegerea metodelor de analiză care vor fi aplicate:

      Metodele sunt alese în funcție de natura și Caracteristici de încărcare.

    • Selectarea factorilor de specificații:

      se efectuează pe baza a două criterii,
      – Criteriul generalității: Se acoperă Acei factori care trebuie prezenți în toate taxele. – Criteriul de varietate sau diversitate: cuprinde factorii care trebuie variază în funcție de încărcare.

    • Dimensionarea factorilor de specificații:

      Factorii de specificații constituie un set de metri S care servesc pentru a analiza o taxă, în măsura în care este necesară dimensionarea acestora pentru a stabili ce segment al totalității sale va servi la analiza unui anumit set de taxe.

    • absolvire a Factorii de specificații:

      Un factor de specificații absolvenți pentru a facilita și a simplifica cererea dumneavoastră. Absolvirea constă în atribuirea unor valori care reprezintă segmente ale amplitudinii sale de variație.

  2. etapa de pregătire:

    în acest sens Etapa de întâlnire oameni și scheme de lucru și materiale sunt pregătite.Această fază cuprinde următoarele activități:

  • Recrutare, selecție și instruire a persoanelor care vor forma echipa de lucru:

    Persoanele responsabile de proiect trebuie Înțelegeți scopurile urmărite și modul în care acestea vor fi obținute pentru a putea explica programul altor membri ai organizației.

  • Pregătirea materialului de lucru:

    Pregătirea materialului tipărit pentru a ajuta personalul să se familiarizeze cu scopurile și beneficiile analizei post-analiză.

  • Structura mediului

  • Stadiul de execuție a datelor

Etapa de execuție:

În această etapă, datele referitoare la date vor fi colectate fiecare Taxele vor fi analizate și apoi va fi scrisă analiza. Un detaliu al activităților care vor fi efectuate în această etapă sunt:

  • Colectarea datelor:

    Analistul primește poziția poziției conform celor alese metodă. Pentru ca analiza funcției să îndeplinească obiectivele, datele furnizate trebuie să fie corecte. Persoanele responsabile de colectarea și revizuirea datelor trebuie să fie atenți la omisiunea de fapte importante, includerea declarațiilor imprecise, tendința de a exagera dificultatea sau importanța poziției.

  • Selectarea datelor obținute

  • Elaborarea provizorie a analizei

  • Prezentarea formulării provizorii:

    Descrierile provizorii ale fiecărei poziții sunt livrate către supraveghetorul imediat pentru a le verifica și a aproba formularea analizei finale

  • Prezentarea formulării definitive a analizei:

    spre aprobare de către organismul responsabil cu oficializarea acestuia în cadrul companiei.

descrierea mesajelor

descrierea este un proces care constă în listarea sarcinilor care alcătuiesc o taxă și care o diferențiază de celelalte poziții care există în cadrul companiei; Este o enumerare detaliată a atribuțiilor poziției, periodicitatea executării, metodele aplicate pentru executare și obiectivele acesteia.

Structura descrierii unei poziții

Următorul este un exemplu al structurii care ar putea avea o descriere a postărilor:

DIV id = „A6552De0A6”>

Identificarea poziției iv id = ” 1″

Numele organizației:
Numele poziției:
Departamentul:
Nivel ierarhic al poziției:
Subordonare:
Comunicații colaterale: Descrierea generală 2 „ … Descriere detaliată 3 ”
  1. secțiune a ID-ului. Intrarea pasului: Prin titlul poziției și a altor date de identificare, ajută la distingerea unei poziții între celelalte organizații.
  2. secțiune a rezumatului poziției sau stabilirii poziției: acesta servește Pentru a oferi o imagine de ansamblu care ar trebui să fie suficientă pentru identificarea și diferențierea obligațiilor acestei poziții.
  3. secția de teme: acestea trebuie să fie descrise prin declarații scurte, în care ar trebui să fie indicată:
    Worker face
    – Cum faceți acest lucru – de ce faceți – instrumente și echipamente utilizate, materialele utilizate și procedurile de urmat.

specificarea mesajelor

Analiza poziției își propune să studieze și să determine toate cerințele, responsabilitățile incluse și condițiile pe care poziția le cere să le poată îndeplini în mod adecvat. Este o verificare comparativă a cerințelor pe care aceste sarcini sau atribuții le impun ocupantului.

Structura specificației unei poziții

Următorul este un exemplu al structurii că o specificație de poziție ar putea avea:

div id = „78d280bbb46” iv id = „4f17A9b452″ 2 ”

iv id = ” 3″ iv id = „fbc30Ab531” … iv id = „4F17A9B452″ 4 ”

Specificații Factori

Specificații Factorii sunt puncte de referință care permit analizarea unui număr mare de taxe în mod obiectiv; Acestea sunt instrumente de măsurare, construite în funcție de natura pozițiilor existente în cadrul companiei. Analiza taxelor se referă la acești factori de specificații, care pot fi aplicate oricărui tip sau nivel de încărcare.

  1. Cerințe intelectuale: include următoarele elemente de specificații:
    • Cerințe educative : Includerea educației oficiale minime, cursuri speciale sau formare tehnică considerată necesară.
    • Experiență: Cantitatea minimă și tipul de experiență necesare pentru un angajat pentru a ocupa o poziție, în general, pot fi exprimate în termeni obiectivi și cantitativi.
    • Cerințe specifice de cunoaștere: Acestea pot include cunoștințe despre anumite aspecte, care nu pot fi acoperite cu cerințe sau experiență educațională.
    • adaptabilitate la încărcare: abilitatea necesară într-un individ care să se potrivească o situație specială și să lucreze armonios cu ceilalți.
    • Inițiativă necesară.
    • Physi Cerințe Cos:
      • Efortul fizic necesar: include cantitatea de efort fizic necesar pentru a efectua o poziție, tipul de efort și durata ca acest efort ar trebui menținut.
      • capacitate vizuală.
      • Dexteritate sau pricepere: acestea ar putea fi definite în ceea ce privește cantitatea, calitatea sau natura lucrării care trebuie efectuate sau în ceea ce privește scorul minim care trebuie realizat în anumite teste.
      • Confruntarea fizică necesară.
      • Implicit Responsabilități: Este o practică obișnuită, rezumați diferitele tipuri de responsabilități pe care angajatul le poate solicita:
        • Supravegherea personalului
        • Material, unelte sau echipamente
        • Bani, titlu sau documente
        • Intern sau extern contacte
        • Informații confidențiale
      • Condiții de lucru:
        • Mediu de lucru: se referă la mediul fizic în care ar trebui să funcționeze poziția.
        • Riscuri: CONSI Aceasta în enumerați riscurile care ar putea provoca daune fizice. Specificarea riscurilor poate contribui la asigurarea faptului că persoanele atribuite pozițiilor periculoase au calificările mentale și fizice necesare pentru a efectua lucrările în condiții de siguranță.
        • Beneficii: inclusiv
          * Formare – Remunerație
          Race, etc.

Întreținerea analizei

Este întotdeauna necesar să se țină cont de faptul că pozițiile sunt naturale dinamice, astfel încât descrierile și specificațiile taxelor ar trebui revizuite ca schimbări care apar sau înainte de aplicarea angajaților sau a supraveghetorilor.

Unele companii au politica de revizuire a tuturor postărilor anual, ceea ce vă ajută să vă asigurați că descrierile și specificațiile rămân actualizate. /p>


1 „ Instrucțiuni de bază:
Experiența:
Adaptabilitate la postare:
Inițiativa necesară:
Aptitudini necesare:
cerințe fizice
Efortul fizic necesar:
Abilități:
Implicit responsabilități
Condiții de lucru
Mediul de lucru:

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *