mars 1, 2021

Recherche et sélection des fournisseurs

Fournisseurs avec lesquels vous comptez une entreprise déterminera considérablement le succès. Avoir de bons fournisseurs signifie non seulement avoir des intrants de qualité (et, par conséquent, être en mesure d’offrir des produits de qualité), mais également de pouvoir garder des coûts à faible coût ou la sécurité de savoir que nous pouvons fournir des produits chaque fois que nous en exigions.

Donc, chaque fois que nous devons choisir nos fournisseurs, nous devons prendre notre temps et les rechercher et les sélectionner bien.

recherche et sélection des fournisseurs

La première étape de la recherche et la sélection des fournisseurs est de rechercher tous les fournisseurs possibles avec lesquels nous pourrions compter, obtenir Toutes les informations nécessaires de ceux-ci, évaluez-les selon certains critères et, enfin, sélectionnez le fournisseur ou les fournisseurs plus pratiques pour la société.

Voyons en détail chacune des étapes qui composent la recherche et la sélection Processus des fournisseurs:

Recherche de fournisseurs

Le processus de recherche et de sélection des fournisseurs commence par la recherche de fournisseurs offrant les entrées, produits ou services que nous allons avoir besoin.

Pour la recherche de fournisseurs, nous pouvons aller à diverses sources, certaines de ces Ils sont:

  • Connaissances: les personnes qui peuvent nous recommander des fournisseurs, soit parce qu’elles les connaissent quand elles sont ou qui ont été en affaires similaires à la nôtre ou pour toute autre raison.
  • Travailleurs de la Société: les travailleurs qui connaissent probablement des fournisseurs avec ceux qui ont déjà travaillé sur leurs anciens emplois.
  • Concurrence: entreprises de concurrence Nous pouvons enquêter pour savoir quels sont leurs fournisseurs.
  • Quotidien, revues, magazines et publications: les médias où plusieurs sociétés de fournisseurs publient généralement leurs annonces.
  • Internet: moteurs de recherche, petites annonces, annonces, annonces, répertoires de commerce, caméras de commerce, associations d’entreprises, etc.
  • pages JAUNE.
  • Foires spécialisées ou expositions.

Lorsque vous recherchez des fournisseurs, nous pouvons faire une présélection dans laquelle nous jetons les fournisseurs qui ne répondent pas aux exigences de base telles que la qualité de la qualité Le produit, ou dépassant le prix maximum que nous sommes disposés à payer, de sorte que nous puissions préparer une liste de fournisseurs qui ne sont pas aussi étendus.

Déterminez les critères de sélection

dans cette étape, Nous procédons à la détermination des critères de sélection que nous allons prendre en compte lors de l’évaluation des fournisseurs potentiels, puis de la sélection des fournisseurs indiqués.

Certains des critères de sélection principaux que nous pouvons prendre en compte sont les suivants:

  • Prix: Le prix de ses produits, les dépenses qui pourraient y être ajoutées, les réductions pouvant être accordées.
  • Qualité: la qualité des intrants, produits O Services offerts.
  • Terme de paiement: les termes de paiement qui nous donnent, sinon S demande de payer en espèces ou de nous fournir des installations pour payer le crédit.
  • Délais de livraison: le temps qui a lieu depuis que nous passons la commande jusqu’à ce qu’ils nous le donnent.
  • Garanties : La garantie des subventions et la période de durée.
  • réputation: le prestige et les bonnes références qu’il a.

Plus de critères de sélection que nous pouvons trouver dans l’article: Critères de sélection des fournisseurs.

Obtention d’informations de fournisseurs

Une fois que nous avons développé notre liste de fournisseurs et déterminé les critères de sélection que nous allons utiliser, nous allons collecter les informations nécessaires à partir de Chaque fournisseur, qui nous permet de les évaluer en fonction des critères établis.

Outre les moyens à travers les moyens de connaître le fournisseur, d’autres moyens par lesquels nous pouvons obtenir des informations sur les fournisseurs peuvent être:

  • demandant des informations: soit en le demandant directement , par exemple, à ses vendeurs, représentants, etc. (Par exemple, nous pouvons leur poser leur expérience, leur travail effectué, leurs principaux clients, etc.). Ou leur demandant par courrier électronique ou par une lettre (par exemple, nous pouvons demander des informations sur vos prix, les fonctionnalités de vos produits, des installations de paiement, vous demander de nous envoyer des catalogues, des budgets, etc.).
  • Visiter des visites: pour obtenir les informations des fournisseurs potentiels, nous pouvons également choisir de visiter ses entreprises et d’observer, par exemple, la performance de son personnel, son organisation, votre service clientèle, son infrastructure, etc.
  • Recherche de références: Nous pouvons également rechercher des références, par exemple, nous pouvons découvrir qui ils sont ou ont été leurs clients, les contacter et les consulter pour leurs impressions, opinions ou satisfaction qu’ils ont sur fournisseur.
  • visiter vos pages Web: Un moyen rapide et facile d’obtenir des informations à partir du fournisseur potentiel est de visiter votre site Web, où en plus de pouvoir obtenir les informations qu’elles y figurent, nous pouvons analyser votre page pour nous donner une idée de la société, une page négligée, est très probable que cela signifie une entreprise négligée.
  • Effectuer test: Une autre façon d’obtenir des informations du fournisseur potentiel, est de le tester , par exemple, demandant un échantillon, faire une commande et évaluer si vous rencontrez les délais, engagez-les pour la production d’une petite quantité de produits, etc.

Évaluation des fournisseurs

Une fois que nous avons une liste de fournisseurs potentiels y Nous avons suffisamment d’informations de chacun d’eux, nous passons à l’analyse ou à l’évaluation de ceux-ci sur la base des critères établis.

Pour cela, nous pouvons faire un tableau comparatif, où nous indiquons ce que chaque fournisseur ou la notation ou Appréciation que nous donnons avec chaque critère spécifique.

Un exemple que nous pouvons voir dans la case suivante:

« f24bbaab01 »>

fournisseur B

 » F24BBAAB01 « >

fournisseur C

prix Qualité Paiement Livraison
fournisseur A US $ 60 Good Cash 5 jours
50 $ US / Td> régulier 60 jours 15 jours
55 $ US très bon 30 jours 7 jours

et ensuite, une fois que notre tableau comparatif a été élaboré, nous avons ensuite évalué les avantages et les inconvénients de chaque fournisseur, en tenant compte de ce que certains critères, tels que le prix et la qualité, peuvent avoir une plus grande valeur que d’autres.

Sélection de fournisseurs

et, enfin, une fois que nous avons développé notre tableau comparatif et que nous avons évalué les différentes alternatives, nous passons la sélection que le fournisseur qui se réunit Les fonctionnalités les plus pratiques pour nous.

En tant que note finale, il convient de souligner qu’il est conseillé de toujours avoir plus d’un fournisseur, même pour que nous ne puissions pas utiliser tous les fournisseurs que nous avons sélectionnés. , il est toujours conseillé de les avoir à la main au cas où le fournisseur habituel diminue la qualité de ses produits ou ne respecte pas les accords établis (pour cela, nous devons toujours évaluer notre Fournisseurs), il ne peut pas être fourni (par exemple, en augmentant soudainement la demande), ou ne peut pas répondre aux périodes requises (par exemple, en période de haute saison).

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