Fevereiro 6, 2021

Set Sistemas de Análise. Descrição e especificação da posição

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A análise do trabalho é o processo de coleta, analisar e registrar informações sobre os posts dentro de uma organização. Esta informação é registrada no que é comumente chamado de descrições e especificações de descrição.

Mas antes de continuar com o desenvolvimento desse processo, é necessário ter bem claro o que significa ter uma “posição” ou aquelas que Alguns também chamam de “carga” dentro de uma organização.

Uma posição é um conjunto de funções definidas dentro da estrutura organizacional.

índice de conteúdo

como definir uma posição ou carga

localizar uma posição no fluxograma envolve definir quatro aspectos:

  • nível hierárquico
  • área ou apartamento em que está localizado
  • hierárquico superior e,
  • subordinados

A descrição do trabalho é refere-se às tarefas ou funções, os deveres e responsabilidades da posição, enquanto a especificação da posição lida com os requisitos que o requerente deve se reunir para ocupar essa posição.

Enquanto a descrição d A acusação apresenta o conteúdo personalmente, a especificação fornece a percepção da organização com relação às características humanas que são necessárias para executar o trabalho.

Quem é de responsabilidade?

Geralmente, em empresas médias e grandes, há um departamento de pessoal que é o principal responsável pelo programa de análise de posição, mas nas mais pequenas empresas onde esta divisão não existe em sua estrutura, pode ser um administrador ou o proprietário que realiza esta atividade. O que sempre levamos em consideração é que, embora este processo seja responsável por um departamento ou uma pessoa, para que o programa seja bem sucedido, você deve receber a cooperação dos supervisores e subordinados da posição, que será responsável por fornecer informações Sobre isso.

Estágios de análise de uma posição

Um programa de análise geralmente inclui as seguintes etapas:

  1. planejamento do estágio:

    Nesta fase, todo o trabalho de análise de encargos é planejado e organizado para minimizar qualquer tipo de resistência. Dependendo da situação em que a empresa está localizada, as seguintes etapas podem ser dadas:

    • determinação das cobranças que devem ser descritas:

      deve examinar cuidadosamente O que eles são as acusações que serão descritas e incluem suas características.

    • elaboração do organograma:

      Quando a posição é colocada no Organograma, informações adicionais são obtidas.

    • Elaboração do horário de trabalho:

      Especificando os horários e onde o programa de análise será iniciado. O sucesso de um programa pode ser afetado se o programa começar durante um período de incerteza econômica ou desconforto do trabalho, uma vez que os funcionários poderiam considerar o programa como uma ameaça à sua segurança. É importante que o programa seja introduzido no departamento em quais supervisores e funcionários estão mais dispostos a cooperar.

    • Escolhendo os métodos de análise que serão aplicados:

      Os métodos são escolhidos de acordo com a natureza e Características de carga.

    • Selecionando os fatores de especificações:

      é executado com base em dois critérios, – critério de generalidade: cobre Esses fatores que devem estar presentes em todas as acusações. – Critério de variedade ou diversidade: compreende os fatores que devem variar de acordo com a carga.

    • dimensionamento de especificações Fatores:

      Fatores de especificação constituem um conjunto de metro S que servem para analisar uma carga, tanto quanto é necessário dimensioná-los para estabelecer qual segmento de sua totalidade servirá para analisar um certo conjunto de encargos.

    • graduação de Fatores de especificações:

      Um fator de especificação graduados para facilitar e simplificar sua aplicação. A formatura consiste em atribuir valores que representam segmentos de sua amplitude de variação.

    • Fase de preparação:

      neste O estágio conhece pessoas e esquemas de trabalho e materiais são preparados.Esta fase compreende as seguintes atividades:

      • Recrutamento, seleção e treinamento das pessoas que formarão a equipe de trabalho:

        As pessoas encarregadas do projeto devem Compreender os propósitos prosseguidos e como eles serão obtidos para poder explicar o programa para outros membros da organização.

      • Preparação de material de trabalho:

        Preparação do material impresso para ajudar os funcionários a se familiarizar com os propósitos e benefícios da pós-análise.

      • Coleção de dados anterior

    • Estágio de execução:

      Nesta fase, os dados relativos aos dados serão coletados cada um dos dados As cobranças serão analisadas e, em seguida, a análise será escrita. Um detalhe das atividades que serão realizadas nesta fase são:

      • coleta de dados:

        O analista recebe a posição da posição de acordo com o escolhido método. Para que a análise de posição cumpra os objetivos, os dados fornecidos devem ser precisos. As pessoas responsáveis pela coleta e revisão dos dados devem estar atentos à omissão de fatos importantes, a inclusão de declarações imprecisas, a tendência de exagerar a dificuldade ou importância da posição.

      • Selecionando os dados obtidos

      • elaboração provisória da análise

      • apresentação da redação provisória:

        As descrições provisórias de cada posição são entregues ao supervisor imediato para verificar e aprovar.

      • formulação final

      • Apresentação da formulação definitiva da análise:

        para aprovação pelo organismo responsável pela sua oficina na empresa.

A descrição dos posts

A descrição é um processo que consiste em listar as tarefas que compõem uma carga e que a diferencie das outras posições que existem na empresa; É a enumeração detalhada das atribuições da posição, a periodicidade da execução, os métodos aplicados para a execução e os objetivos.

Estrutura da descrição de uma posição

O próximo é um exemplo da estrutura que poderia ter uma descrição de posts:

identificação da posição
1 “ Nome da Organização:
Nome da posição:
departamento:
Nível hierárquico da posição:
subordinação:
Comunicações colaterais:
Descrição geral
2 “
Descrição detalhada
3 ”
    seção de identificação. Entrada da etapa: através do título da posição e outros dados de identificação, ajuda a distinguir uma posição entre os outros da organização.

  1. seção de resumo da posição ou estabelecimento da posição: serve Para fornecer uma visão geral que deve ser suficiente para identificar e diferenciar as obrigações dessa posição.
  2. seção de lição de casa: eles devem ser descritos por breves declarações, no qual ele deve ser indicado:
    – O que Trabalhador faz
    – Como você faz isso – por que você faz isso – ferramentas e equipamentos usados, materiais empregados e procedimentos a seguir.

a especificação de posts

A análise da posição visa estudar e determinar todos os requisitos, responsabilidades incluídas e condições que a posição requer para poder realizá-la adequadamente. É uma verificação comparativa dos requisitos que tais tarefas ou atribuições impõem o ocupante.

estrutura da especificação de uma posição

O seguinte é um exemplo da estrutura que uma especificação de posição poderia ter:

Fatores de especificação

Especificações Os fatores são pontos de referência que permitem analisar um grande número de encargos objetivamente; Eles são instrumentos de medição, construídos de acordo com a natureza das posições existentes na empresa. A análise de encargos refere-se a esses fatores de especificações, que podem ser aplicados a qualquer tipo ou nível de carga.

  1. Requisitos intelectuais: inclui os seguintes fatores de especificações:
    • Requisitos educacionais : incluem educação formal mínima, cursos especiais ou treinamento técnico considerado necessário.
    • experiência: A quantidade mínima e o tipo de experiência necessária para um funcionário ocupar uma posição, geralmente pode ser expressa em termos objetivos e quantitativos.
    • Requisitos específicos do conhecimento: eles podem incluir conhecimento sobre certas questões específicas, que não podem ser cobertas com requisitos educacionais ou experiência.
    • Adaptabilidade à carga: habilidade necessária em um indivíduo para se encaixar em uma situação particular e para trabalhar harmoniosamente com os outros.
    • iniciativa necessária.
    • aptitudes necessárias.
  2. requisitos fisi Cos:
    • esforço físico necessário: inclui a quantidade de esforço físico necessário para realizar uma posição, o tipo de esforço e duração como tal esforço deve ser mantido.
    • capacidade visual.
    • destreza ou habilidade: eles podem ter que ser definidos em termos de quantidade, qualidade ou natureza do trabalho que deve ser realizado, ou em termos de pontuação mínima que deve ser alcançada em determinados testes.
    • Exclusibilidade física necessária.
  3. Responsabilidades implícitas: É prática comum, resumir os diferentes tipos de responsabilidades que o funcionário pode exigir:
      supervisão de pessoal
  4. material, ferramentas ou equipamentos
  5. dinheiro, título ou documentos
  6. contactos internos ou externos
  7. Informações confidenciais
  8. Condições de trabalho:
      ambiente de trabalho: refere-se ao ambiente físico dentro do qual a posição deve executar.
  9. riscos: CONI Isso na listagem dos riscos que podem causar danos físicos. A especificação dos riscos pode ajudar a garantir que as pessoas atribuídas a posições perigosas tenham as qualificações mentais e físicas necessárias para realizar trabalhos com segurança.
  10. Benefícios: Incluindo
    * Treinamento

    Remuneração etc.

manutenção da análise

É sempre necessário ter em mente que as posições são dinâmicas natureza, para que as descrições e as especificações das cobranças devem ser revistas como mudanças ocorrem ou antes da aplicação de funcionários ou supervisores.

Algumas empresas têm a política de revisar todos os postos anualmente, o que ajuda a garantir que as descrições e as especificações permaneçam atualizadas.

.

requisitos intelectuais
1 “ instrução básica:
Experiência:
Adaptabilidade ao Post:
A iniciativa necessária:
Aptidudes necessários:
2 “ Esforço físico necessário:
Habilidades:
Responsabilidades implícitas
3 “
4 “ ambiente de trabalho:

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