Março 1, 2021

Pesquisa e seleção de fornecedores

fornecedores com os quais você conta uma empresa determinará muito o sucesso disso. Ter bons fornecedores não apenas significa ter insumos de qualidade (e, portanto, ser capaz de oferecer produtos de qualidade), mas também significa ser capaz de manter baixos custos, ou a segurança de saber que podemos fornecer produtos toda vez que exigirmos.

Então, toda vez que temos que escolher nossos fornecedores, devemos tomar o nosso tempo, e procurar e selecioná-los bem.

p>Pesquisa e seleção de fornecedores

O primeiro passo na busca e seleção de fornecedores é procurar todos os fornecedores possíveis com os quais poderíamos contar, obter Todas as informações necessárias, avaliá-las de acordo com certos critérios e, finalmente, selecionam o provedor ou fornecedores mais convenientes para a empresa.

Vamos ver em detalhes cada uma das etapas que compõem a pesquisa e a seleção Processo de provedores:

Pesquisa de fornecedores

O processo de busca e seleção de fornecedores começa com a busca de fornecedores que oferecem os insumos, produtos ou serviços que vamos exigir.

Para a busca de fornecedores que podemos ir para várias fontes, algumas dessas Eles são:

  • conhecidos: as pessoas que podem nos recomendar fornecedores, ou porque os conhecem quando estão ou estão em negócios semelhantes aos nossos, ou por qualquer outro motivo.
  • Trabalhadores da empresa: trabalhadores que provavelmente conhecem fornecedores com aqueles que já trabalhavam em seus ex-empregos.
  • competição: empresas competitivas que podemos investigar para saber quais são seus fornecedores.
  • Diariamente, periódicos, revistas e publicações: mídia onde várias empresas de fornecedores geralmente publicam seus anúncios.
  • internet: motores de busca, anúncios classificados, diretórios, fóruns, câmeras de comércio, associações empresariais, etc.
  • páginas amarelo.
  • feiras ou exposições especializadas.

Ao procurar fornecedores, podemos fazer uma pré-seleção em que descartar fornecedores que não atendem aos requisitos básicos, como a qualidade em O produto, ou superior ao preço máximo que estamos dispostos a pagar, para que possamos preparar uma lista de fornecedores que não são tão extensos.

Determine os critérios de seleção

nesta etapa, Procuramos para determinar os critérios de seleção que vamos levar em conta ao avaliar os fornecedores potenciais e, em seguida, selecionar os indicados.

Alguns dos principais critérios de seleção que podemos levar em conta são:

  • Preço: o preço de seus produtos, as despesas que poderiam ser adicionadas a ele, os descontos que poderiam ser concedidos.
  • Qualidade: a qualidade das entradas, produtos o serviços oferecidos.
  • termo de pagamento: os termos de pagamento que nos dão, se não S pedir para pagar dinheiro, ou nos dar instalações para pagar por crédito.
  • tempos de entrega: o tempo que ocorre desde que colocamos a ordem até que eles nos dão.
  • garantias : As garantias que concede e o período de duração.
  • reputação: o prestígio e as boas referências que tem.

Mais critérios de seleção Podemos encontrar no artigo: Critérios de seleção de provedor.

Obtenção de informações de fornecedores

Depois de desenvolvermos nossa lista de fornecedores, e determinou os critérios de seleção, vamos usar, vamos coletar as informações necessárias de Cada provedor, que nos permite avaliá-los de acordo com os critérios estabelecidos.

Além dos meios pelos quais chegamos a conhecer o provedor, outras maneiras pelas quais podemos obter informações de fornecedores podem ser:

  • solicitando informações: ou perguntando diretamente , por exemplo, para seus vendedores, representantes, etc. (Por exemplo, podemos perguntar sobre sua experiência, seu trabalho realizado, seus principais clientes, etc.). Ou perguntando por e-mail ou uma letra (por exemplo, podemos pedir informações sobre seus preços, os recursos de seus produtos, instalações de pagamento, pedem que você nos envie catálogos, orçamentos, etc.).
  • Visitando-os: Para obter as informações de potenciais fornecedores, também podemos optar por visitar suas empresas e observar, por exemplo, o desempenho de sua equipe, sua organização, seu atendimento ao cliente, sua infraestrutura, etc.
  • procurando referências: também podemos procurar referências, por exemplo, podemos descobrir quem são ou têm sido seus clientes, contatá-los e consultá-los por suas impressões, opiniões ou satisfação que eles têm em relação ao provedor.
  • Visitando suas páginas da Web: uma maneira rápida e fácil de obter informações do fornecedor em potencial é visitar seu site, onde além de ser capaz de obter as informações em que incluem, podemos analisar o seu página para nos dar uma ideia da empresa, uma página negligenciada, é muito provável que isso signifique um negócio negligenciado.
  • teste de desempenho: outra maneira de obter informações do potencial fornecedor, é testá-lo , por exemplo, solicitando uma amostra, fazendo um pedido e avalie se você conhece os prazos, contratá-los para a produção de uma pequena quantidade de produtos, etc.

Avaliação de fornecedores

Uma vez que tenhamos uma lista de potenciais fornecedores y Temos informações suficientes de cada um deles, passamos para a análise ou avaliação destes com base nos critérios estabelecidos.

Para isso, podemos fazer uma tabela comparativa, onde indicamos o que cada provedor ou a classificação ou Apreciação que damos com relação a cada critério específico.

Um exemplo que podemos ver na caixa a seguir:

preço Qualidade
fornecedor A US $ 60 bom dinheiro 5 dias
fornecedor B US $ 50 d 60 dias 15 dias
fornecedor C US $ 55 muito bom 30 dias 7 dias

e depois, uma vez que nossa tabela comparativa foi elaborada, passamos a avaliar as vantagens e desvantagens de cada provedor, levando em conta que alguns critérios, como preço e qualidade, podem ter Um valor maior que os outros.

Seleção de fornecedores

e, finalmente, uma vez que tenhamos desenvolvido nossa tabela comparativa e avaliamos as diferentes alternativas, passamos na seleção que se encontra As características mais convenientes para nós.

Como uma nota final, devemos apontar que é aconselhável sempre ter mais de um provedor, mesmo assim não vamos usar todos os fornecedores que selecionamos , é sempre aconselhável tê-los na mão no caso do provedor habitual diminuir a qualidade de seus produtos ou não cumprir os acordos estabelecidos (para isso, devemos sempre avaliar nossa Fornecedores), não pode ser fornecido (por exemplo, aumentando de repente a demanda), ou não pode atender aos períodos necessários (por exemplo, em tempos de alta temporada).

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