Febreiro 6, 2021

Set de análise de sistemas. Descrición e especificación da posición

publicidade

A análise de emprego é o proceso de recollida, analizando e rexistra información sobre as publicacións dentro dunha organización. Esta información está rexistrada no que se denomina comunmente descricións descricións e especificacións.

Pero antes de continuar co desenvolvemento deste proceso, é necesario que estea ben claro o que significa ter unha “posición” ou aqueles que Algúns tamén chaman “carga” dentro dunha organización.

Unha posición é un conxunto de funcións definidas dentro da estrutura organizativa.

Índice de contido

Como definir unha posición ou carga

Localizar unha posición no diagrama de fluxo implica definir catro aspectos:

  • Hierárquica de nivel
  • área ou apartamento en que está situado
  • Superior de xerárquica e,
  • Subordinados

A descrición do traballo é refírese ás tarefas ou funcións, as funcións e responsabilidades da posición, mentres que a especificación da posición trata sobre os requisitos que o solicitante debería reunirse para ocupar esa posición.

mentres que a descrición d A carga presenta o contido de xeito impersoalmente, a especificación ofrece a percepción da organización con respecto ás características humanas que se requiren para executar o traballo.

Quen é a responsabilidade?

En xeral, en empresas medianas e grandes hai un departamento de persoal que é o principal responsable do programa de análise de posición, pero nas empresas máis pequenas onde esta división non existe na súa estrutura, pode ser un administrador ou o propietario que realiza esta actividade. O que sempre tivemos en conta é que aínda que este proceso está a cargo dun departamento ou dunha persoa, de xeito que o programa ten éxito, ten que recibir a cooperación dos supervisores e subordinados da posición, que serán responsables de proporcionar información Sobre iso.

Etapas de análise dunha posición

Un programa de análise de postos xeralmente inclúe os seguintes pasos:

  1. Planificación de fase:

    Nesta fase, todo o traballo de análise de cargas está previsto e organizado para minimizar calquera tipo de resistencia. Dependendo da situación na que se atopa a empresa, pódense dar os seguintes pasos:

    • Determinación das acusacións que se deben describir:

      debe examinar coidadosamente O que son os cargos que se van describir e inclúen as súas características.

    • Elaboración da organización Gráfico:

      Cando a posición se coloca no O gráfico organizativo obtense información adicional.

    • Elaboración do horario de traballo:

      Especificar os tempos e onde comezará o programa de análise. O éxito dun programa pode verse afectado se o programa comeza durante un período de incerteza económica ou inquietude de traballo, xa que os empregados poderían considerar o programa como unha ameaza para a súa seguridade.
      É importante que o programa sexa introducido no departamento en que supervisores e empregados están máis dispostos a cooperar.

    • Escollendo os métodos de análise que se aplicarán:

      Os métodos son escollidos segundo a natureza e características de carga.

    • Selección dos factores das especificacións:

      realízase con base en dous criterios,
      – Criterio de xeneralidade: cobre aqueles factores que deben estar presentes en todos os cargos. – Criterio de variedade ou diversidade: comprende os factores que deben variar segundo a carga.

    • dimensionamento de especificacións factores:

      Factores de especificación constitúen un conxunto de contadores S que serven para analizar unha carga, no que é necesario dimensionar que estableza o segmento da súa totalidade servirá para analizar un determinado conxunto de cargas.

    • graduación de Factores de especificacións:

      Os titulados de factores de especificación para facilitar e simplificar a súa solicitude. A graduación consiste en asignar valores que representan segmentos da súa amplitude de variación.

  2. Etapa de preparación:

    Neste O escenario coñece a xente e os réximes de traballo e os materiais están preparados.Esta fase comprende as seguintes actividades:

    • Contratación, selección e formación das persoas que formarán o equipo de traballo:

      Os responsables do proxecto deben Comprender os propósitos perseguidos e como se obterán para poder explicar o programa a outros membros da organización.

    • Preparación de material de traballo:

      Preparación do material impreso para axudar ao persoal a familiarizarse cos propósitos e beneficios da análise de post.

    • deseño ambiental

    • Colección de datos anteriores

  3. Etapa de execución:

    Nesta fase, recóllense os datos relacionados cos datos Os cargos serán analizados e entón escribirase a análise. Un detalle das actividades que se realizarán nesta fase son:

    • Recollida de datos:

      O analista obtén a posición da posición segundo o escollido Método. Para que a análise de posición cumpra os obxectivos, os datos proporcionados deben ser precisos. As persoas responsables da recollida e revisión dos datos deben estar atentos á omisión de feitos importantes, a inclusión das declaracións imprecisas, a tendencia de esaxerar a dificultade ou a importancia da posición.

    • Seleccionando os datos obtidos

    • Redacción provisional da análise

    • Presentación da redacción provisional:

      As descricións provisionales de cada posición entréganse ao supervisor inmediato para comprobar e aprobar.

    • redes de análise final

    • Presentación da redacción definitiva da análise:

      para a aprobación do órgano responsable da súa oficialización na empresa.

A descrición das mensaxes

A descrición é un proceso que consiste en incluír as tarefas que compoñen un cargo e que o diferencien das demais posicións que existen na empresa; É a enumeración detallada das atribuciones da posición, a periodicidade da execución, os métodos solicitados para a execución e os obxectivos.

Estrutura da descrición dunha posición

O seguinte é un exemplo da estrutura que podería ter unha descrición de mensaxes:

Identificación da posición
1 “ Nome da organización:
Nome da posición:
Departamento:
Nivel xerárquico da posición:
Subordinación:
COMUNICACIÓNS COLATIVAS:
Descrición xeral
2 “
Descrición detallada
3 ”
  1. sección de identificación. Entrada do Paso: a través do título da posición e outros datos de identificación, axuda a distinguir unha posición entre as outras da organización.
  2. Sección de resumo da posición ou establecemento da posición: serve para proporcionar unha visión xeral que debería ser suficiente para identificar e diferenciar as obrigas desta posición.
  3. da lección de casa: deben ser descritos por breves afirmacións, nas que se debe indicar:
    : que é o O traballador fai
    – Como o fas – por que o fas – ferramentas e equipos usados, materiais empregados e procedementos a seguir.

A especificación de publicacións

A análise da posición ten como obxectivo estudar e determinar todos os requisitos, responsabilidades incluídas e condicións que a posición require ser capaz de realizar de forma adecuada. É unha verificación comparativa dos requisitos que tales tarefas ou atribuciones impoñen ao ocupante.

Estrutura da especificación dunha posición

O seguinte é un exemplo da estrutura que unha especificación de posición podería ter:

Condicións de traballo

Factores de especificación

Factores de especificacións son puntos de referencia que permiten analizar unha gran cantidade de cargas obxectivamente; Son instrumentos de medición, construídos segundo a natureza das posicións existentes na empresa. A análise de cargas refírese a estes factores de especificacións, que se poden aplicar a calquera tipo ou nivel de carga.

  1. Requisitos intelectuais: inclúe os seguintes factores de especificacións:
    • Requisitos educativos : Incluír a educación formal mínima, cursos especiais ou formación técnica considerada necesaria.
    • Experiencia: a cantidade mínima e tipo de experiencia necesaria para que un empregado ocupe unha posición, xeralmente pode expresarse en termos obxectivos e cuantitativos.
    • Requisitos de coñecemento específicos: poden incluír coñecementos sobre certos problemas particulares, que non poden ser cubertos con requisitos ou experiencia educativa.
    • Adaptabilidade á carga: habilidade requirida nun individuo para encaixar unha situación particular e traballar harmoniosamente cos demais.
    • iniciativa necesaria.
    • Aptitudes necesarias.
  2. Requisitos Physi Cos:
    • Esforzo físico necesario: inclúe a cantidade de esforzo físico necesario para realizar unha posición, debe manterse o tipo de esforzo e duración como tal esforzo.
    • capacidade visual.
    • destreza ou habilidade: poden ter que definirse en termos de cantidade, calidade ou natureza do traballo que debe realizarse ou en termos de puntuación mínima que se debe conseguir en determinadas probas.
    • complexión física necesaria.
  3. Responsabilidades implícitas: é unha práctica común, resumir os diferentes tipos de responsabilidades que o empregado pode esixir:
    • supervisión do persoal
    • material, ferramentas ou equipos
    • diñeiro, título ou documentos
    • contactos internos ou externos
    • Información confidencial
  4. Condicións de traballo:
    • ambiente de traballo: refírese ao ambiente físico no que debería realizar a posición.
    • Riscos: Consi Isto listou os riscos que poden causar danos físicos. A especificación de riscos pode axudar a garantir que as persoas asignadas a posicións perigosas teñan as cualificacións mentais e físicas necesarias para realizar o traballo con seguridade.
    • Beneficios: incluíndo
      formación * * Retribución
      Carreira, etc

Mantemento da análise

Sempre é necesario ter en conta que as posicións son de natureza dinámica, de xeito que as descricións e as especificacións de cargas deben ser revisadas como ocorren cambios ou antes da aplicación de empregados ou supervisores.

Algunhas empresas teñen a política de revisar todas as mensaxes anualmente, o que axuda a garantir que as descricións e as especificacións permanezan actualizadas.


requisitos intelectuais
1 “ Instrución básica:
Experiencia:
Adaptabilidade á publicación:
a iniciativa necesaria:
Aptitudes necesarias:
requisitos físicos
2 “ esforzo físico necesario:
Habilidades:
Responsabilidades implícitas
3 “
4 “ ambiente de traballo:

Deixa unha resposta

O teu enderezo electrónico non se publicará Os campos obrigatorios están marcados con *